NHỮNG LƯU Ý KHI KÝ KẾT HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG
Theo thống kê 06 tháng đầu
năm 2022, số doanh nghiệp đăng ký thành lập mới trong 6 tháng đầu năm 2022 là
76.233 doanh nghiệp, tăng 13,6% so với cùng kỳ năm 2021 [1]. Theo đó, sau giai đoạn cao điểm
của đại dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm văn phòng tiện
nghi, môi trường làm việc thoải mái và nằm ở khu vực có vị trí thuận lợi, đặc
biệt là những khu vực trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thu hút các
doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, ngoài việc tìm
kiếm vị trí cho văn phòng thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến những vấn đề
phát sinh từ việc giao kết hợp đồng thuê văn phòng. Bài viết này sẽ đưa vấn một
số những vấn đề pháp lý về việc ký kết hợp đồng cho thuê văn phòng.
- Kiểm tra thông tin pháp lý của các bên ký kết hợp đồng
Việc kiểm tra tính pháp
lý của chủ thể khi tham gia ký kết hợp đồng cần phải được lưu ý khi thực
hiện giao kết hợp đồng. Bởi lẽ, theo quy định pháp luật dân sự thì điều kiện có
hiệu lực của giao dịch dân sự. Theo quy định tại Điều 117 Bộ Luật Dân sự 2015
có quy định như sau:
“1. Giao dịch dân sự có
hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Chủ thể có năng lực
pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác
lập;”
Để hợp đồng có hiệu
lực thì chủ thể giao kết phải đáp ứng điều kiện về năng lực pháp luật dân sự,
năng lực hành vi dân sự.
Ngoài ra cần phải lưu
ý quyền sở hữu của bên cho thuê thông qua các giấy tờ pháp lý để chứng minh bên
cho thuê có quyền sở hữu đối với văn phòng cho thuê hoặc giấy ủy quyền trong
trường hợp bên tham gia giao kết không có quyền sở hữu đó.
- Tiền đặt cọc
Đặt cọc là một trong
những biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ được quy định trong Bộ Luật Dân sự
2015. Việc các bên thỏa thuận đặt cọc nhằm đảm bảo việc bên thuê, bên cho thuê
thực hiện nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng. Điều khoản đặt cọc trong hợp
đồng thuê văn phòng cần phải được quy định một cách cụ thể bằng số và bằng chữ,
thời hạn đặt cọc, phương thức đặt cọc,...Ngoài ra, cần lưu ý vấn đề liên quan
đến hoàn tiền đặt cọc và các trường hợp phạt (khấu trừ vào tiền cọc). Theo đó,
khi hợp đồng đã được giao kết thì số tiền đặt cọc sẽ được trả lại cho bên đặt
cọc hoặc trừ tiền cọc đó vào nghĩa vụ tài chính hoặc bù đấp cho các thiệt hại
phát sinh trong quá trình thuê.
- Nghĩa vụ thanh toán tiền thuê văn phòng
Nghĩa vụ thanh toán tiền
thuê là một trong những nghĩa vụ quan trong và cần được doanh nghiệp thuê theo
dõi và thanh toán đúng hạn trong suốt thời hạn thuê. Trong trường hợp các bên
có thỏa thuận về kỳ hạn trả tiền thuê và các bên không có thỏa thuận khác thì
nếu bên thuê không thanh toán tiền thuê trong ba kỳ liên tiếp cho bên cho thuê,
bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê (Điều 428 Bộ
luật Dân sự). Ngoài ra, các bên có quyền thỏa thuận chi phí thuê văn
phòng, phương thức trả chi phí thuê, thời hạn thanh toán chi phí thuê hoặc kỳ
hạn trả chi phí thuê. Đối với vấn đề thanh toán chi phí, hiện nay có phần nhiều
phương thức thanh toán chi phí cho thuê văn phòng bằng hình thức chuyển khoản nên
các bên cần cung cấp thông tin về số tài khoản trong điều khoản này.
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng
Theo quy định tại Điều
428 Bộ luật Dân sự có quy định quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng.
Theo đó, một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và không phải bồi thường
thiệt hại nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ trong hợp đồng hoặc theo
thỏa thuận về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng hoặc pháp luật có quy định
khác. Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng phải gửi thông báo cho bên kia
được biết về việc chấm dứt việc thực hiện hợp đồng, nếu không thông báo và việc
không thông báo đó gây ra thiệt hại thì người đơn phương phải bồi thường thiệt
hại.
Ngoài ra, trong trường
hợp việc đơn phương chấm dứt hợp đồng không có căn cứ theo quy định tại Điều
428 Bộ luật Dân sự thì việc bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng được xem
là bên vi phạm nghĩa vụ và phải thực hiện trách nhiệm dân sự theo quy định của
Bộ luật dân sự, luật khác có liên quan do không thực hiện đúng nghĩa vụ trong
hợp đồng.
Tin liên quan
- QUY ĐỊNH VỀ DI CHÚC CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN
- QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?
- QUY ĐỊNH MỚI VỀ VIỆC TÁCH THỬA THEO LUẬT ĐẤT ĐAI 2024
- QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ VIỆC CÁ NHÂN KÊU GỌI QUYÊN GÓP TỪ THIỆN
- MANG THAI HỘ ĐỐI VỚI CẶP VỢ CHỒNG CÓ KHẢ NĂNG SINH CON - CÓ THỂ HAY KHÔNG?
- CẦN LƯU Ý GÌ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM?
- NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THỰC HIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ HẢI QUAN
- BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN TRONG THỜI KỲ CÔNG NGHỆ SỐ
- ĐẠI DIỆN THEO UỶ QUYỀN LÀ GÌ?
- QUẢNG CÁO BẰNG THƯ ĐIỆN TỬ - EMAIL MARKETING
Tác giả
Tin nổi bật
- » CỔ ĐÔNG SỞ HỮU BAO NHIÊU CỔ PHẦN THÌ ĐƯỢC QUYỀN KIỂM SOÁT CÔNG TY
- » RỦI RO PHÁP LÝ KHI ĐẤT CÓ SỔ NHƯNG NHÀ CHƯA ĐƯỢC CẤP SỔ
- » HOÀN THIỆN QUY ĐỊNH VỀ LOGISTICS ĐỂ BẮT KỊP SỰ BÙNG NỔ CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
- » CÔNG TY FINTECH VÀ HÀNH LANG PHÁP LÝ
- » LOGISTICS TRONG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VÀ NHỮNG BẤT CẬP VỀ PHÁP LUẬT
- » Ngân hàng nhà nước ban hành Thông tư 12/2022/TT-NHNN với các quy định hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp
- » GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI
- » Quy Định Mới Về Kinh Doanh Trò Chơi Điện Tử Có Thưởng Dành Cho Người Nước Ngoài
- » ONEX LOGISTICS VÀ CELIGAL KÝ KẾT HỢP TÁC
- » Một Số Điểm Đáng Chú Ý Của Nghị Định 112/2021/NĐ-CP Quy Định Chi Tiết Một Số Điều Và Biện Pháp Thi Hành Luật Người Lao Động Việt Nam Đi Làm Việc Ở Nước Ngoài Theo Hợp Đồng