SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TP.HCM CHẤN CHỈNH VIỆC KIỂM TRA HIỆN TRẠNG NHÀ Ở, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG KHI GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

Thời gian gần đây, Sở Tài nguyên và Môi trường (“TN&MT”) nhận được nhiều thông tin phản ánh một số Chi nhánh, Văn phòng đăng ký đất đai (“VPĐKĐĐ”) kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận. Theo Sở TN&MT, việc này không đúng quy định, không thuộc chức năng của các VPĐKĐĐ, thêm thủ tục và không đúng chủ trương cải cách hành chính, gây phiền hà cho các tổ chức, cá nhân. Ông Nguyễn Toàn Thắng – Giám đốc Sở TN&MT Thành phố Hồ Chí Minh vừa ký Công văn số 11663/STNMT-VPĐK gửi VPĐKĐĐ Thành phố Hồ Chí Minh và các Chi nhánh nhằm chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai. 

Tại khoản 5 Điều 224 Luật Đất đai 2024 : “Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai chịu trách nhiệm thực hiện đúng thẩm quyền và thời gian theo quy định của pháp luật, không chịu trách nhiệm về những nội dung trong các văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ đã được cơ quan, người có thẩm quyền khác chấp thuận, thẩm định, phê duyệt hoặc giải quyết trước đó.”

Bên cạnh đó, tại khoản 8 Điều 18 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định “Đối với tài sản là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận đã cấp thì khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc đăng ký trên cơ sở thông tin về tài sản trên Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp chủ sở hữu tài sản có yêu cầu đăng ký thay đổi tài sản; chủ sở hữu tài sản chịu trách nhiệm trước pháp luật trong việc thực hiện giao dịch nếu tài sản đã có thay đổi so với Giấy chứng nhận đã cấp.”

Khoản 2 Điều 19, Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, theo đó không quy định việc Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện kiểm tra hiện trạng khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động.

Ngoài ra, theo Quyết định số 17/2024/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2024 của Ủy ban nhân dân Thành phố về Quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, tại Điều 5, Điều 6, Điều 7, Điều 8 xác định trách nhiệm quản lý trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã; trách nhiệm kiểm tra, phát hiện những vi phạm trật tự xây dựng thuộc cán bộ, công chức, thanh tra viên được giao nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng.

Dựa trên các quy định nêu trên, Sở TN&MT khẳng định VPĐKĐĐ Thành phố Hồ Chí Minh và các Chi nhánh chỉ thực hiện đăng ký biến động cho nhà ở, công trình xây dựng trên cơ sở thông tin về tài sản trên Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp chủ sở hữu tài sản có yêu cầu đăng ký thay đổi tài sản. Sở TN&MT yêu cầu VPĐKĐĐ và các Chi nhánh VPĐKĐĐ tuân thủ đúng quy định, không thực hiện kiểm tra hiện trạng tài sản khi chưa có chỉ đạo cụ thể từ cơ quan chức năng có thẩm quyền, tránh gây ảnh hưởng người dân.

Trên đây là một số chia sẻ của Công ty Luật TNHH Celigal về quy định của Công văn 11663/STNMT-VPĐK của Sở TN&TM TP.HCM. Nếu Quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lĩnh vực pháp lý, xin vui lòng liên hệ chúng tôi. Chúng tôi tự tin là một trong những Công ty Luật cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất đến Quý khách hàng.