ĐIỂM MỚI NỔI BẬT TẠI NGHỊ ĐỊNH 168/2025/NĐ-CP VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Ngày 10/7/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, chính thức thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nghị định mới này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 với nhiều điểm mới quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục, minh bạch hóa thông tin doanh nghiệp và mở rộng đối tượng áp dụng. Dưới đây là tổng hợp các điểm mới nổi bật:

I. Mở rộng đối tượng áp dụng:

Tại Điều 2, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã bổ sung và làm rõ đối tượng áp dụng, bao gồm:

● Tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh;

● Doanh nghiệp, hộ kinh doanh;

● Cơ quan đăng ký kinh doanh;

● Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh;

● Các cơ quan được giao quản lý về lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý thuế;

● Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

II. Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP lần đầu tiên quy định cụ thể về “chủ sở hữu hưởng lợi” – người có quyền lực hoặc lợi ích thực tế trong doanh nghiệp, với các tiêu chí nhận diện như:

● Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ/cổ phần có quyền biểu quyết;

● Có quyền chi phối quyết định nhân sự cấp cao, điều lệ, cơ cấu tổ chức hoặc việc giải thể, tổ chức lại công ty.

III. Quy định mới về cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 20, cơ quan đăng ký kinh doanh nay được tổ chức ở cả cấp tỉnh và cấp xã, cụ thể:

● Cấp tỉnh: Sở Tài chính thực hiện đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn (trừ các doanh nghiệp trong khu công nghệ cao);

● Ban quản lý khu công nghệ cao: Đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trong khu;

● Cấp xã: Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng - Đô thị thuộc UBND cấp xã/phường/đặc khu.

IV. Bỏ quy định về đăng ký kinh doanh đối với tổ chức tín dụng

Nghị định 168/2025 không còn quy định đăng ký kinh doanh đối với tổ chức tín dụng, phù hợp với Luật Các tổ chức tín dụng năm 2024, theo đó:

● Ngân hàng Nhà nước là cơ quan có thẩm quyền cấp phép;

● Giấy phép hoạt động đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

V. Điều chỉnh quy định về đóng dấu trong hồ sơ đăng ký

Tại khoản 5 Điều 4, Nghị định 168/2025/NĐ-CP tiếp tục tinh giản thủ tục bằng việc:

● Không bắt buộc đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định;

● Việc đóng dấu các tài liệu khác thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

VI. Cho phép đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh trực tuyến từ 01/7/2025

Theo Điều 37, từ ngày 01/7/2025:

● Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể thực hiện đăng ký qua mạng bằng tài khoản định danh điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

● Cơ quan đăng ký cấp tỉnh có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân sử dụng dịch vụ này.